Il metodo della matrice di Eisenhower usato dal Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower si basa sulla valutazione delle attività tramite i criteri "importante/non importante" e "urgente/non urgente".
Questo metodo ti permette di visualizzare le attività nella matrice decisionale di Eisenhower (anche nota come Eisenhower Box). L'asse orizzontale X delle ascisse rappresenta il livello di urgenza. La parte sinistra corrisponde al livello più urgente e la parte destra a quello meno urgente. La verticale Y delle ascisse rappresenta invece l'importanza. Le attività meno importanti sono in basso, quelle più importanti in alto.
Il risultato è composto da quattro quadranti: urgente e importante, urgente ma non importante, importante ma non urgente, non importante e non urgente. Puoi posizionare tutte le tue attività all'interno delle caselle. In questo modo, avrai una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto subito e ciò che può (e dovrebbe) aspettare. Scopri di più...
Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le etichette
- Crea due etichette: @importante e @urgente.
- Crea quattro filtri:
- Urgente e importante usando la ricerca: @urgente & @importante
- Importante e non urgente usando la ricerca: @importante & !@urgente
- Urgente e non importante usando la ricerca: @urgente & !@importante
- Non importante e non urgente usando la ricerca: !@importante & !@urgente
- Aggiungi le etichette adatte a ogni nuova attività:
- Aggiungi @urgente e @importante alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
- Aggiungi @importante alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
- Aggiungi @urgente alle attività che possono essere delegate
- Non aggiungere nessuna etichetta alle attività che puoi evitare di fare
- Esegui per prime le attività importanti e urgenti. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le attività importanti ma non urgenti. Delega quante più attività non importanti ma urgenti possibili. Le attività non importanti e non urgenti verranno eseguite per ultime (o non verranno eseguite per niente).
Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le priorità
- Crea quattro filtri:
- Urgente e importante usando il filtro: P1
- Importante e non urgente usando il filtro: P2
- Urgente e non importante usando il filtro: P3
- Non importante e non urgente usando il filtro: P4
- Aggiungi le priorità adatte a ogni nuova attività:
- Aggiungi P1 alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
- Aggiungi P2 alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
- Aggiungi P3 alle attività che possono essere delegate
- Non aggiungere nessuna priorità (o P4) alle attività che puoi evitare di fare
- Gestisci prima le attività P1. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le tue attività P2. Delega quante più attività P3 possibili. Le attività P4 dovrebbero essere svolte per ultime (o non essere svolte affatto).