Le date di scadenza sono importantissime, eppure sono anche facili da dimenticare.
Con Todoist puoi assicurarti di non dimenticare mai nulla aggiungendo scadenze e orari alle tue attività. Puoi anche creare scadenze ricorrenti o ripetitive come “Fare gli auguri a mamma ogni 19 luglio” e “Riciclare la carta ogni due mercoledì".
Nota
Aggiungere una data di scadenza
Il modo più semplice per aggiungere una data di scadenza su qualsiasi piattaforma - desktop, mobile o web - è digitarla nel campo dell'attività insieme al nome dell'attività.
L'Aggiunta rapida intelligente riconosce automaticamente la data, la evidenzia e l'aggiungerà quando salvi l'attività.
Puoi descrivere (quasi) ogni tipo di data usando il linguaggio naturale (da un semplice domani alle 16 a una specifica scadenza ricorrente, come ogni terzo martedì iniziando il 29 ago per 6 mesi).
Consiglio rapido
Impostare una data di scadenza utilizzando il calendario
Quando crei o modifichi un'attività da qualsiasi piattaforma, puoi aprire il calendario dell'attività cliccando sul campo della data o sull'icona del calendario. Da lì potrai manualmente selezionare la data, oppure utilizzare le scorciatoie (per esempio, puoi scegliere domani, più tardi in settimana o questo weekend).
Per impostare un orario di scadenza, clicca su + Aggiungi orario in basso a sinistra.
Consiglio rapido
A volte è bene sapere se una giornata è già piena di attività prima di pianificarne un'altra per quella data. Quando programmi un'attività usando il calendario, digita la nuova data di scadenza o selezionala dal calendario. Vedrai un'anteprima di quante attività sono già programmate per quella data:
Alcuni esempi dei formati di date che puoi utilizzare
Queste sono solo alcune delle date e delle scadenze ricorrenti che puoi aggiungere. Se non sai se il formato di una particolare data funzionerà o meno, digita la scadenza nel nome della tua attività utilizzando il linguaggio naturale per descriverla. Ci sono buone probabilità che Todoist riesca a capire cosa hai in mente.
Digita questi termini quando aggiungi un'attività su Todoist per programmarla in una data specifica.
| Cosa digiti: | Cosa capisce Todoist: |
|---|---|
| oggi | Oggi (o anche solo ogg) |
| domani | Domani |
| prossima settimana | Il prossimo lunedì (il giorno può essere cambiato nelle tue impostazioni) |
| prossimo mese | Lo stesso giorno, un mese dopo |
| 27 gen | 27 gennaio (funziona anche con gen 27 e 27/1) |
| 27/01/2023 | 27 gennaio 2023 (funziona anche con 27 gen 2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| il 27 | Il 27 del mese corrente |
| metà gennaio | 15 gennaio |
| fine mese | L'ultimo giorno del mese corrente |
| oggi alle 10 | Oggi alle 10:00 |
| domani alle 16 | Domani alle 16:00 |
| Ven @ 19 | Venerdì alle 19:00 (funziona anche venerdì @ 7pm, ven alle 7pm, ven alle 19, ven alle 1900) |
| 18:00 | Oggi alle 18 (se le 18 sono già passate, la data sarà domani alle 18) |
| tra 5 giorni | 5 giorni a partire da oggi (funziona anche +5 giorni) |
| tra 3 settimane | 3 settimane a partire da oggi |
| tra 2 ore | 2 ore a partire da adesso |
| di mattina | Alle 9:00 |
| di pomeriggio | Alle 12:00 |
| di sera | Alle 19:00 |
| un giorno | Due mesi dopo |
| nessuna data | Utile per aggiungere rapidamente un'attività quando è attiva la Vista Oggi o la Vista Prossime (entrambe hanno come default la data di oggi), ma senza impostare una data di scadenza. |
| più tardi in settimana | Pianifica l'attività per un giorno successivo in settimana. Le modifiche dipendono dal giorno della settimana in cui si pianifica l'attività. |
| venerdì | Il prossimo venerdì più vicino |
| prossimo venerdì | Il secondo venerdì più vicino |
| prossimo weekend | Il secondo sabato successivo |
| questo weekend | Il prossimo sabato |
| prossimo anno | 1° gennaio del prossimo anno |
| 27/1 | 27 gen |
| terzo venerdì di gen | Si converte nella rispettiva data del terzo venerdì del prossimo gennaio. |
| domani mattino | Domani alle 09:00 (funziona anche domani al mattino) |
| domani pomeriggio | Domani alle 12:00 (funziona anche domani al pomeriggio) |
| domani sera | Domani alle 19:00 (funziona anche domani alla sera) |
| domani notte | Domani alle 22:00 (funziona anche domani di notte) |
| 50 giorni prima di capodanno | 11 novembre (particolarmente utile per configurare i Promemoria). |
| 6 settimane prima del 21 luglio | 9 giugno |
| 28 giorni dopo il 21 luglio | 18 agosto |
Quando hai bisogno che un'attività si ripeta giornalmente, settimanalmente, mensilmente o con qualsiasi altra ricorrenza, puoi impostare una scadenza ricorrente. Clicca qui per scoprire come impostare scadenze ricorrenti, come ogni giorno, ogni settimana o ogni 3 mesi.
Un ringraziamento speciale al nostro Ambasciatore di Todoist Leighton Price per averci fornito alcuni esempi per questo articolo.
Domande frequenti
Sì. Se digiti nessuna data, la data di scadenza verrà rimossa quando aggiungi o modifichi l'attività.
Sì, puoi cambiarlo nelle impostazioni del tuo account:
- Clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a destra di Todoist.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Data e ora.
Verifica che la funzione Riconoscimento data intelligente sia attiva (il pulsante deve essere impostato su On), aprendo le Impostazioni e accedendo alla scheda Generale.
Quando Todoist ti suggerisce una nuova data per la tua attività, i suggerimenti cambiano in base a fattori come la data odierna. Per esempio, l'opzione questo fine settimana viene mostrata solo di lunedì, martedì, mercoledì o giovedì, mentre l'opzione prossimo fine settimana viene mostrata solo durante il weekend.
Le date di scadenza appaiono nei seguenti colori:
- Rosso: attività scadute
- Verde: attività in scadenza oggi
- Marrone: attività in scadenza domani
- Viola: attività in scadenza nei prossimi 2-7 giorni
- Nessun colore: attività in scadenza tra 8 o più giorni