Vi tror på konceptet med at have en direkte ansvarligt person, hvilket sikrer, at der altid er én, der er tydeligt ansvarlig for en given opgave. Derfor besluttede vi os for ikke at tillade, at en enkelt opgave kan tildeles til flere personer på én gang.
Prøv i stedet disse alternativer til at tildele opgaver og arbejde sammen i delte projekter:
Opdel din opgave i mindre underopgaver
Når du arbejder med flere personer på en stor opgave, kan du opdele den i underopgaver og tildele hver enkelt til dine teammedlemmer. Det bliver nemt at holde styr på, hvem der er ansvarlig, og hvem har udført deres opgave – hvilket giver dig et bedre billede af det samlede fremskridt. Sådan opretter du underopgaver:
- Højreklik på den opgave, du ønsker at tilføje en underopgave til.
- Vælg Tilføj opgave nedenfor.
- Tryk Ctrl + → for at gøre opgaven til en underopgave.
- Indtast navnet på opgaven og eventuelle detaljer, du ønsker at tilføje.
- Klik på Tilføj opgave eller tryk på Enter for at gemme opgaven.
Kvik-tip
Du kan nemt tilføje underopgaver vha. opgavevisningen.
Bemærk
Du kan kun oprette underopgaver inde i et projekt. Det er ikke muligt i visningerne I dag/Kommende eller filtrerede visninger.
Brug kommentarer for at varsle andre
Så snart du har tildelt opgaven til en person i et delt projekt, kan du inddrage flere personer ved hjælp af opgavekommentarer. Sådan gør du:
- Hold markøren over en opgave og klik på talebobleikonet, der vises til højre for opgavens navn.
- Skriv en kommentar i kommentarfeltet.
- Klik på Skift nederst til højre for at vælge, hvem du ønsker at underrette.
- Vælg de personer, du ønsker at underrette.
- Klik på Tilføj kommentar for at slå din kommentar op.
Dupliker opgaver
Når du har brug for, at flere personer tildeles præcis samme opgave, kan du duplikere den og tildele den nye opgave til personen, der skal have den. Sådan gør du:
- Højreklik på en opgave.
- Vælg Dupliker.
En kopi af opgaven (inklusive alle underprojekter) oprettes lige under originalen.