Introduktion til skabeloner

Tilgængelig for

  • Business
  • Begynder
  • Pro

Platforme

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10
  • Linux

Opret, gem og administrer dine egne skabeloner direkte i Todoist. Gennemse vores store bibliotek af færdiglavede skabeloner, eller skab dine egne skabeloner, der passer bedst til din unikke arbejdsgang.

Brug en færdiglavet skabelon

Brug en af ​​de færdiglavede skabeloner til at kickstarte dit næste projekt. Sådan får du fat i en skabelon til brug i et Todoist-projekt:

templates-project-context-menu.png

  1. Kilk på tilføjelsesikonet ud for arbejdsrummets navn.
  2. Klik på Gennemse skabeloner for at åbne skabelongalleriet.
  3. Brug søgefeltet til at finde en specifik skabelon, eller scroll ned for at gennemse listen over skabelonkategorier.
  4. Åbn skabelonen.
  5. Klik på Kopiér til mine projekter. Hvis du opretter et teamprojekt, vises teamnavnet.

Skjul knappen Gennemse skabeloner i sidebjælken

Mens du scroller ned ad sidebjælken, vil du se en Gennemse skabeloner knap i bunden af ​​appen. Hvis du ikke har brug for den, kan du skjule den således:

  1. Vælg Indstillinger.
  2. Vælg fanen Sidebjælke.
  3. Fravælg Gennemse skabeloner.
  4. Klik på Opdater.

Opret en tilpasset skabelon

Når du har tilføjet alle de nødvendige opgaver, er dette, hvordan du opretter en projektskabelon og tilføjer den til skabelongalleriet:

  1. Åbn et projekt fra sidebjælken.
  2. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  3. Vælg Gem som skabelon . Du vil se skabelongalleriet.
  4. Vælg din foretrukne skabelonfarve.
  5. Giv din skabelon en beskrivelse.
  6. Klik på Gem.

Din skabelon gemmes i sektionen Mine skabeloner i skabelongalleriet.

Kvik-tip

Hvis du ikke kan komme i tanke om en god skabelonbeskrivelse, kan du klikke på Generer med AI Assist, og det vil lave en god en til dig.

Upload en skabelon

Hvis du tidligere har gemt dine skabeloner som CSV-filer, kan du uploade dem til skabelongalleriet og have dem klar til brug, uanset hvor du bruger Todoist. Sørg for at tjekke, om din CSV-fil matcher det understøttede format.

  1. Åbn skabelongalleriet.
  2. Klik på Upload skabelon.
  3. Vælg CSV-filen fra din enhed, eller træk filen for at importere din skabelon
  4. Ændr skabelonens navn, farve og beskrivelse.
  5. Klik på Gem.

Din skabelon er nu gemt i skabelongalleriet.

Rediger en skabelon

Projekter ændrer sig over tid, så du vil ønske, at din skabelon afspejler disse ændringer.

Importer skabelonen, og foretag de nødvendige ændringer til dit projekt. Derefter kan du oprette en ny skabelon af dit projekt med en anden projektfarve og navn. Dette er med til at skelne det fra den gamle version. Når du har genskabt din skabelon, kan du slette den gamle.

Brug en tilpasset skabelon

Klar til at begynde at bruge en tilpasset skabelon i et projekt? Sådan implementerer og bruger du en tilpasset skabelon i Todoist:

Doist-templates-list.png

Til et nyt projekt

  1. Kilk på tilføjelsesikonet ud for arbejdsrummets navn.
  2. Klik på Gennemse skabeloner. Dette åbner skabelongalleriet.
  3. Find skabelonen, du vil bruge til dit projekt.
  4. Klik på Kopiér til mine projekter. Hvis du opretter et teamprojekt, vises teamnavnet.

Til et eksisterende projekt

  1. Åbn projektet i sidebjælken.
  2. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  3. Vælg Anvend min skabelon.
  4. Vælg Gennemse mine skabeloner. Hvis du lige har oprettet en projektskabelon, vil den være på listen Anvendt for nyligt.
  5. Vælg en skabelon fra listen Mine skabeloner.
  6. Klik på Importer til projekt.

Bemærk

Hvis du har tildelt opgaver til en person, forbliver disse opgaver tildelt dem, når du gemmer projektet som en skabelon. Hvis du har brug for at beholde disse opgaver, skal du sørge for at tilføje de rigtige personer til projektet, før du importerer skabelonen.

Slet en skabelon

Har du brug for at rydde op i dit skabelongalleri? Sådan sletter du skabeloner, der ikke længere skal bruges:

  1. Kilk på tilføjelsesikonet ud for arbejdsrummets navn.
  2. Klik på Gennemse skabeloner.
  3. Åbn en skabelon i sektionen Mine skabeloner.
  4. Klik på Slet. Du vil se en advarsels-pop-op.
  5. Klik på Slet igen for at bekræfte.

Bedste fremgangsmåder for skabeloner

Skabeloner er enorme tidssparere, når du oplever, at du ofte genskaber det samme projekt. Her er bedste fremgangsmåder, du bør huske, når du bruger skabeloner i Todoist:

Opdater dine skabeloner regelmæssigt

Gør planlægningen så gnidningsfri som muligt ved at opdatere dine skabeloner, når der sker væsentlige ændringer i projektet. Hvis du bemærker, at to eller flere opgaver bliver slettet, eller du tilføjer lige så mange opgaver efter at have anvendt skabelonen, skal du gemme dette som en ny skabelon og slette den gamle.

Del dine håndlavede skabeloner med dit team

En gennemarbejdet skabelon kan spare dit team for betydelig planlægningstid og kræfter, hvilket giver dig mulighed for at få det pågældende projekt op at køre på få minutter. For at dele din skabelon skal du åbne din skabelon og klikke på delingsikonet øverst til højre på skærmen. Klik på knappen Kopiér link for at dele skabelonen direkte med et teammedlem.

Kom i gang

Klar til at spare dig selv for timer med at genskabe de samme projekter? Skabelongalleriet er det bedste sted at begynde at lede efter skabeloner, der kan tjene som grundlag for mange af dine tilbagevendende projekter. Hvis du har problemer med at tilføje, redigere eller slette skabeloner i Todoist, bedes du kontakt os. Vi— Rikke, Nina, Carol eller et af ​​vores andre teammedlemmer—giver mere end gerne en hånd med!