Brug Kalender sammen med Todoist

Tilgængelig for

  • Business
  • Pro

Eksperimentel funktion


Bemærk

Kalender-integrationen er i øjeblikket kun tilgængelig for en vis procentdel af vores eksperimentalist-fællesskab. Vi arbejder på at frigive denne integration til alle brugere så hurtigt som muligt. Bliv hængende!

Bemærk

På nuværende tidspunkt kan Kalender-integrationen kun bruges med Google Kalender. Du kan lære mere her.

Vi har planer om at understøtte yderligere kalenderudbydere i fremtiden, herunder Outlook og iCloud-kalender.

Se dine Google Kalender-begivenheder sammen med dine opgaver i dine visninger I dag og Kommende i Todoist, hvilket gør det nemt at planlægge din kommende dag og uge.

1 - Calendar - Week view.png

Konfigurer integrationen

Bemærk

Kalenderintegrationen kan ikke bruges, mens Google Kalender-integrationen er aktiveret. Du kan lære mere her.

  1. Klik på din avatar øverst til venstre i Todoist.
  2. Vælg Indstillinger.
  3. Vælg fanen Kalendere.
  4. Klik på Forbind Google Kalender.
  5. Marker alle de nødvendige tilladelsesfelter.
  6. Du vil nu se dine Google Kalender-begivenheder i dine visninger I dag og Kommende.

2 - Calendar - Settings - Connect.png

Se begivenheder i Todoist

Google Kalender-begivenheder vises som skrivebeskyttet i visningerne I dag og Kommende. Dette betyder, at de ikke kan redigeres i Todoist.

Dine begivenheder vil se lidt anderledes ud, afhængigt af hvilket layout du anvender på din opgaveliste.

Hvis du bruger listelayout eller tavlelayout, vil begivenheder blive grupperet i en begivenhedsstak øverst på din opgaveliste.

3 - Calendar - Events list.png

Hvis du bruger kalenderlayout, vil dine begivenheder vises som tidsblokke, afhængigt af hvilken varighed du har givet dem.

5 - Calendar - Time-blocking.png

Få adgang til begivenhedsdetaljer

Klik på navnet på den begivenhed, du vil se nærmere på. Dette åbner begivenheden i Google Kalender, hvor du vil kunne få adgang til al information relateret til din begivenhed.

Skjul specifikke kalendere

Som standard henter Todoist begivenheder fra enhver kalender i den tilsluttede Google Kalender-konto, men du kan selv bestemme, hvilke kalendere du vil se i Todoist.

  1. Klik på din avatar øverst til venstre i Todoist.
  2. Vælg Indstillinger.
  3. Åbn fanen Kalendere.
  4. Aktiver eller deaktiver de kalendere, du vil se i Todoist.

4 - Calendar - Events setup complete.png

Vis begivenheder fra flere kalendere

Du kan kun tilslutte én Google Kalender-konto ad gangen. Du kan dog se begivenheder fra andre kalendere i Todoist ved at abonnere på yderligere kalendere til den Google Kalender, du har integreret med Todoist. Sådan gør du:

  1. Åbn din Google Kalender.
  2. I sidebjælken skal du klikke på + -ikonet ud for Andre kalendere.
  3. Afhængigt af hvilken slags kalender du vil vise begivenheder fra, har du nu to muligheder:
    • Hvis du vil vise begivenheder fra en anden Google Kalender-konto, skal du klikke på Abonner på en kalender.
    • Hvis du vil vise begivenheder fra en Outlook- eller en iCloud-kalender, skal du klikke på Fra URL.

Få mere at vide i denne Google-hjælpeartikel.

Advarsel

De kalendere, du abonnerer på, skal have Se alle begivenhedsdetaljer aktiveret i deres indstillinger for delingstilladelser:

  1. Hold musen over den kalender, du abonnerer på, i menuen til venstre i Google Kalender.
  2. Klik på ikonet med tre prikker.
  3. Vælg Indstillinger.
  4. Scroll ned til Del med bestemte personer eller grupper.
  5. Indstil kontoen til Se alle begivenhedsdetaljer.

Tidsbloker din uge

Hvis du er på Pro- eller Business-abonnementet, vil du kunne tidsblokere (eller timebox) dine opgaver omkring dine begivenheder i kalendervisningen. Sådan gør du:

  1. Åbn visningen Kommende i en browser eller en af Todoists desktop-apps.
  2. Klik på Vis øverst til højre.
  3. Vælg Kalender.
  4. Klik på Uge ud for Layout. Du kan nu se alle dine begivenheder for ugen.

Du kan nu tidsblokere dine opgaver for ugen. Træk opgaver, hvorhen du vil, i din kalender.

5 - Calendar - Time-blocking.png

Kvik-tip

Tjek vores artikel om, hvordan du bruger tidsblokering til at lave ugentlige gennemgange!

Frakobl din kalender

Hvis du ikke længere ønsker at se dine begivenheder i Todoist, kan du nemt frakoble kalenderen. Sådan gør du:

  1. Klik på din avatar øverst til venstre i Todoist.
  2. Vælg Indstillinger.
  3. Åbn fanen Kalendere.
  4. Klik på Fjern.

6 - Calendar - Disconnect.png

Værd at bemærke

  • Begivenheder vil kun blive vist i dine visninger I dag og Kommende.
  • Begivenheder vil ikke være synlige i visningen I dag, når en grupperingsindstilling anvendes.
  • Begivenheder er skrivebeskyttet. Klik på en begivenhed for at åbne og redigere den i Google Kalender.
  • Begivenheder er kun synlige, hvis de er blevet accepteret eller afventer i din kalender. Afviste begivenheder vil ikke blive vist i Todoist.
  • Kun begivenheder til i dag og fremtidige dage er synlige i Todoist.
  • Dine begivenheder er kun synlige for dig. Deres synlighed og indstillinger deles ikke med nogen projektsamarbejdspartnere eller arbejdsrumsmedlemmer.

FAQ

Det er ikke muligt at redigere begivenheder i Todoist, da de er skrivebeskyttede objekter. Du kan dog klikke på en begivenhed for at åbne den i din kalenderapp, hvor du vil kunne redigere den.

For nu kan du kun forbinde direkte til én kalenderkonto. Som en løsning kan du abonnere på andre kalendere til den Google Kalender, du har integreret med Todoist. Når begivenhederne fra dine andre kalendere dukker op i din Google Kalender, synkroniseres de også med Todoist.

Google Kalender er den første kalenderapp, der understøttes. Vi påtænker at understøtte andre kalenderapps i fremtiden.

Opgaver synkroniseres ikke med den kalender, du har tilsluttet.

Disse begivenheder blev oprettet af din Google Kalender-integration, og de er ikke forbundet med andre begivenheder eller opgaver på din konto. Du kan derfor trygt fjerne dubletterne, og nu burde nye dubletter blive oprettet.

Begivenheder synkroniseres hverken med andre tjenester eller vises i backups. I modsætning til opgaver er begivenheder skrivebeskyttede objekter, der vises i Todoist. Det betyder, at de ikke kan redigeres på nogen måde.

Vi gemmer hverken begivenheder i Todoist-databaserne, og vi kan heller ikke se dem på nogen måde. Vi gemmer kun en reference for hver kalender, for at gøre det muligt for dig at vælge, hvilke kalendere du kan se begivenheder fra i Todoist.

Vi beder kun om det minimale niveau af tilladelser, der er nødvendige for at vise dine begivenheder som skrivebeskyttet i Todoist, hvilket er kalenderanvendelsesområdet for Google Kalender.