Opret projektskabeloner i Todoist

Tilgængelig for

  • Begynder
  • Pro
  • Business

Platforme

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Hvis du regelmæssigt genbruger en projektstruktur med de samme opgaver, sektioner, forfaldsdatoer og andre opgaveattributter i Todoist, kan du prøve at oprette en ny projektskabelon. Du kan tilføje skabelonen direkte til et nyt eller eksisterende projekt fra skabelongalleriet.

Opret en skabelon

  1. Åbn det Todoist-projekt, du vil gemme som en skabelon.
  2. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  3. Vælg Gem som skabelon.
  4. Tilføj en skabelonbeskrivelse, skift navnet eller skift farve.
  5. Klik på Gem. Din skabelon er nu gemt i skabelongalleriet.

Brug din skabelon til at oprette et nyt projekt

  1. Kilk på plus-ikonet ud for Mine projekter eller dit teams navn.
  2. Vælg Gennemse skabeloner.
  3. Klik på fanen Mine skabeloner.
  4. Klik på Kopiér til Mine projekter/[navn på arbejdsrum] for at oprette et nyt projekt fra skabelonen.

Tilføj din skabelon til et eksisterende projekt

  1. Åbn projektet i sidebjælken.
  2. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  3. Vælg Anvend min skabelon.
  4. Vælg Gennemse mine skabeloner. Hvis du lige har oprettet en projektskabelon, vil den være på listen Anvendt for nyligt.
  5. Vælg en skabelon fra listen Mine skabeloner.
  6. Klik på Importer til projekt.

Kvik-tip

Når du vælger Anvend min skabelon, kan enhver af dine fire senest oprettede skabeloner vælges for at importere den endnu hurtigere.

Gem din CSV-skabelon i galleriet

Hvis du tidligere har brugt CSV-skabeloner gemt på din enhed, kan du nu uploade dem til skabelongalleriet og have dem klar til brug på enhver enhed.

Kvik-tip

Tjek det understøttede CSV-format i denne artikel.

  1. Åbn skabelongalleriet.
  2. Klik på Upload skabelon, og vælg CSV-filer fra din enhed. Eller træk og slip filer for at importere dine data.
  3. Opdater skabelonens navn, farve og beskrivelse.
  4. Klik på Gem. Din skabelon er nu gemt i skabelongalleriet.

Del din skabelon med teamet

Hvis du har sluttet dig til et Todoist-team, og du gerne vil oprette og dele en projektskabelon med andre, kan du gøre det direkte i dit arbejdsrum.

Alle teamprojektskabeloner gemmes inde i skabelongalleriet under sektionen Arbejdsrum. Du kan ændre tilladelsesindstillingerne direkte i dine arbejdsrumsskabeloner:

  1. Åbn det Todoist-projekt, du vil gemme som en skabelon.
  2. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  3. Klik på Gem som skabelon.
  4. Tilføj en skabelonbeskrivelse, skift navnet eller skift farve.
  5. Klik på Gem. Din skabelon er nu gemt i din teamsektion i skabelongalleriet.
  6. Klik på delingsikonet øverst til højre, og vælg indstillinger for tilladelser.
  7. Klik på Kopiér link for at dele skabelonen direkte med en anden person i dit team.

Kvik-tip

Både opretteren af skabelonen og teamadministratorer kan slette en delt skabelon i teamet.

Slet din skabelon.

  1. Klik på tilføjelsesikonet ud for dit arbejdsrum i sidebjælken.
  2. Vælg Gennemse skabeloner. Dette åbner skabelongalleriet.

    Kvik-tip

    Tryk på / (skråstreg frem) for at åbne kommandomenuen. Skriv derefter Gennemse skabeloner for at åbne skabelongalleriet.

  3. Vælg skabelonen fra sektionen Mine skabeloner.
  4. Klik på Slet nederst til venstre.

FAQ

Du kan oprette op til 100 projektskabeloner.

Indtil videre kan du kun redigere skabelonens navn og beskrivelse. Hvis du ønsker at redigere indholdet af din skabelon, skal du kopiere den til et tomt projekt, redigere indholdet og gemme den som en ny skabelon.

Nej, kun aktive opgaver gemmes i projektskabelonen.

Ja, opgaver forbliver tildelt de samme projektsamarbejdspartnere. Sørg for at tilføje disse brugere til det delte projekt, før du importerer skabelonen, hvis du ønsker at opgaver stadig skal være tildelt de samme personer.

Sådan skjuler du den:

  1. Åbn Todoist Indstillinger.
  2. Vælg fanen Sidebjælke.
  3. Fravælg Gennemse skabeloner.
  4. Klik på Opdater.