Når du har oprettet dit team i Todoist, kan du begynde at samarbejde med dine kolleger. Projekter er som standard tilgængelige for alle i teamet, så det er hurtigt og nemt at komme i gang med arbejdet!
Kvik-tip
Samarbejder du med en ven eller et familiemedlem? Prøv i stedet at dele et personligt projekt.
Opret et teamprojekt
Som administrator eller medlem af et team kan du oprette projekter. Sådan gør du:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på knappen Tilføj.
- Vælg Tilføj projekt i menuen.
- Giv dit projekt et navn.
- Klik på Tilføj for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Find dit teamnavn, og tryk på plus-ikonet ud for det.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv dit projekt et navn.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Find dit teamnavn, og tryk på plus-ikonet.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv dit projekt et navn.
- Tryk på fluebensikonet for at bekræfte.
Teamprojekter er som standard synlige for alle på teamet. Hvis du vil oprette projekter, der kun er synlige for bestemte personer, skal du ændre adgangen til dit projekt til -. Du kan Lær mere i denne artikel.
Tilslut dig et teamprojekt
Når du er en administrator eller medlem af et team, har du automatisk adgang til at se alle ikke-begrænsede projekter. Hvis du vil arbejde i et projekt, er du dog nødt til at tilslutte dig det.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Klik på knappen Deltag.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Kvik-tip
- Tryk på Gennemse nederst til venstre.
- Tryk på dit teamnavn Du vil nu se teamindstillingerne.
- Tryk på det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Deltag.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Kvik-tip
Inviter nogen til et teamprojekt
Dit team har muligvis ikke adgang til de projekter, de har brug for endnu. Sådan inviterer du nogen til et teamprojekt:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn projektet.
- Klik på delingsikonet øverst til højre.
- Tilføj samarbejdspartnere:
- Hvis du vil tilføje hele dit team, skal du klikke på Tilføj personer efter navn eller e-mail og vælge Alle i [Team name].
- Hvis du vil tilføje en specifik samarbejdspartner, skal du indtaste personens navn eller e-mailadresse.
- Klik på Inviter.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på projektet.
- Tryk på delingsikonet øverst.
- Tryk på Inviter via navn eller e-mail.
- Tilføj samarbejdspartnere:
- Hvis du vil tilføje hele dit team, skal du trykke på Alle i [Team name].
- Hvis du vil tilføje en specifik samarbejdspartner, skal du indtaste e-mailadressen i Til: feltet.
- Vælg vedkommendes rolle i teamet.
- Tryk på Inviter for at sende invitationen.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på projektet.
- Tryk på delingsikonet øverst til højre.
- Tryk på Inviter via navn eller e-mail.
- Indtast e-mailadressen i Til: feltet.
- Vælg vedkommendes rolle i teamet.
- Tryk på send-ikonet.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Accepter automatisk projektinvitationer
Accepter projektinvitationer automatisk fra enten samarbejdspartnere, du har accepteret invitationer fra tidligere, eller medlemmer af dit Todoist-team:
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Vælg fanen Generelt.
- Scroll ned til Avanceret Sektion.
- Skift Auto accepter projektinvitationer til eller fra.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Generelt.
- Skift Accepter Automatisk Invitationer til eller fra.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Generelt.
- Marker eller fjern markering fra Accepter automatisk invitationer for at slå det til eller fra.
Hvis du har slået denne valgmulighed fra, og et medlem sender en projektinvitation, vil der dukke en notifikation op i Todoist, der beder dig om manuelt at acceptere eller afvise den.
Hvis du vil forhindre deling af projekter med personer uden for dit team, skal du ændre personens rolle til Gæst.
Brug et teamprojekt
Her er nogle af de simple, men stærke funktioner, der gør det superlet at arbejde på teamprojekter.
- Tildel opgaver til folk i dit team.
- Angiv tilladelser for alle i projektet.
- Opret adgangsbegrænsede projekter, når du har brug for at arbejde på følsomme opgaver med nogen i dit team.
Evert · Head of Customer Experience
Tildel en teamopgave
Tildel en ny teamopgave
- Klik på et delt projekt fra sidebjælken.
- Klik på Tilføj opgave.
- Indtast opgavenavnet, plustegnet og personens navn.
- Vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et delt projekt, og tryk på tilføj-knappen.
- Indtast opgavenavnet, plustegnet, og personens navn.
- Vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et delt projekt, og tryk på tilføj-knappen.
- Indtast opgavenavnet, plustegnet og personens navn.
- Vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen.
Kvik-tip
Tildel en eksisterende teamopgave
- Klik på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Klik på Opgaveansvarlig i højre side.
- Søg eller vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen. Hvis personen ikke er på listen, vil du se muligheden for at invitere dem til teamprojektet.
- Tryk på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chip.
- Vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen.
Du kan også tildele en opgave vha. iOS-kontekstmenuen.
- Tryk på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chip.
- Søg eller vælg personens navn fra opgaveansvarlig-menuen.
Tildel to eller flere eksisterende teamopgaver
- Klik på et delt projekt fra sidebjælken.
- Tryk og hold Shift-tasten nede, mens du klikker på en opgave. Dette vælger alle opgaverne i opgavelisten og viser værktøjslinjen til multivalg øverst.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg Tildel Til... og vælg personens navn.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et teamprojekt
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på de opgaver, du vil tildele til nogen. Dette viser værktøjslinjen til multivalg nederst.
- Tryk på Ikonet med tre prikker på værktøjslinjen til multivalg.
- Vælg
Tildel X opgaver til... hvor
Xer antallet af valgte opgaver. - Tryk på personens navn i menuen opgaveansvarlig.
Du kan også tildele en opgave vha. iOS-kontekstmenuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på de opgaver, du vil tildele til nogen. Dette viser værktøjslinjen til multivalg nederst.
- Tryk på ikonet med tre prikker på værktøjslinjen til multivalg.
- Vælg
Tildel X opgaver til... hvor
Xer antallet af valgte opgaver.
Bemærk
Forlad et teamprojekt
- Find teamprojektet i sidebjælken.
- Hold musen over projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Forlad.
- Klik på Forlad igen for at bekræfte.
- Tryk på det projekt, du ønsker at forlade.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Forlad.
Fjern nogen fra et teamprojekt
- Klik på teamprojektet i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Del.
- Klik på rollemenuen ud for vedkommendes navn.
- Klik på Fjern fra projekt.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på gruppeikonet i toppen.
- Find den person, der skal fjernes, og tryk på fjern-ikonet ved siden af deres navn.
- Tryk på Fjern samarbejdspartner for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på gruppeikonet øverst.
- Find den person, der skal fjernes, og tryk på fjern-ikonet ved siden af deres navn.
- Klik på OK for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Find teamprojektet, der skal slettes, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektnavnet.
- Klik på Arkiver. Klik på Arkiver igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på Aktive projekter for at åbne menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter, og åbn projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for projektets navn.
- Vælg Slet. Klik på Slet igen for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det projekt, der skal slettes, i sidebjælken.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkiver. Tryk igen for at bekræfte.
- Tryk på det venstre chevron-ikon øverst til venstre for at vende tilbage til navigationen.
- Åbn dit team.
- Tryk på Aktive projekter for at åbne menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter og åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet. Tryk på Slet igen for at bekræfte.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at bruge nogle af disse samarbejdsfunktioner med dine teammedlemmer og gæster, kontakt os. Vi—Galina, Rikke, Sergio eller en af vores andre teammedlemmer—er klar til at træde til og få dig tilbage på sporet.
