Pravidlem číslo jedna, jak zvýšit produktivitu porad, je položit si otázku, jestli se vůbec musejí konat. U těch, u kterých to jinak nejde, využijte tuto šablonu. Porady pak budou efektivnější a orientované na konkrétní kroky.
Před poradou:
Nasdílejte projekt s příslušnými členy týmu a přidělte jim jednotlivé body.
Přidejte ke každému probíranému bodu porady úkoly.
Aby se porada neprodlužovala, přidejte ke každému úkolu porady časový limit. Například: „Probrat projekt A (2 minuty)“
Po skončení porady:
Přiřaďte nové úkoly a stanovte jim data dokončení, aby se na ně před příští poradou nezapomnělo.