Věříme v koncept přímo odpovědné osoby, který zajišťuje, že za daný úkol vždy jednoznačně odpovídá jeden jediný člověk. Proto jsme se rozhodli, že přiřazovat úkol několika lidem naráz neumožníme.
Místo toho vyzkoušejte tyto alternativy přiřazování úkolů a spolupráce na sdílených projektech:
Rozdělte si úkol do menších dílčích úkolů
Pokud na velkém úkolu pracuje více lidí, rozdělte ho na dílčí úkoly a každý z nich přiřaďte kolegům v týmu. Snadno tak budete mít přehled o tom, kdo je za úkol zodpovědný a kdo ho už dokončil – budete tak mít lepší přehled o celkovém postupu. Dílčí úkoly vytvoříte následovně:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
- Vyberte přidat úkol pod.
- Stisknutím Ctrl + → z tohoto úkolu udělejte dílčí úkol.
- Zadejte název úkolu a případné podrobnosti, které chcete přidat.
- Klikněte na Přidat úkol nebo stisknutím klávesy Enter úkol uložte.
Rychlý tip
Dílčí úkoly můžete snadno přidat pomocí zobrazení úkolu.
Poznámka
Dílčí úkoly půjdou vytvořit pouze v projektech. V zobrazení Dnes a Nadcházející nebo ve filtrovaných zobrazeních to není možné.
Pomocí komentářů upozorňujte ostatní
Jakmile ve sdíleném projektu někomu přiřadíte úkol, komentáři k úkolu můžete informovat ostatní. Postup je následující:
- Umístěte na úkol ukazatel myši a klikněte na ikonu řečové bubliny, která se objeví napravo od názvu úkolu.
- Do textového pole napište komentář.
- Vpravo dole klikněte na tlačítko Změnit a vyberte, koho chcete upozornit.
- Vyberte lidi, které chcete upozornit.
- Kliknutím na tlačítko Přidat komentář svůj komentář zveřejníte.
Duplikování úkolu
V situacích, kdy potřebujete, aby byl stejný úkol přiřazen více lidem, můžete úkol duplikovat a nový úkol přiřadit, komu potřebujete. Postup je následující:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na úkol.
- Vyberte Duplikovat.
Pod původní úkol bude vytvořena kopie úkolu (včetně všech dílčích úkolů).