Pokud úkoly chcete zpracovávat skutečně efektivně, neměla by vám uniknout ani jedna maličkost. Takže pokud má úkol datum, projekt, prioritu, štítek, několik dílčích úkolů, komentáře a další, správa všech úkolů na jednom místě se opravdu hodí.
Přesně tohle vám umožňuje zobrazení úkolu! Funguje to následovně:
Kliknutím na úkol v Todoist otevřete zobrazení úkolu.
V tomto zobrazení můžete:
- Přejít na projekt úkolu kliknutím na název projektu nahoře.
- Přejít na oddíl úkolu kliknutím na název oddílu nahoře.
- Pokud si prohlížíte dílčí úkol, nad názvem tohoto dílčího úkolu uvidíte jeho nadřazený úkol. Kliknutím na název nadřazeného úkolu si ho zobrazíte.
- Pokud si prohlížíte dílčí úkol, kliknutím na ikonu ukazatele dílčího úkolu zobrazíte další dílčí úkoly, které jsou zařazeny pod příslušný nadřazený úkol.
- Upravit název úkolu kliknutím na pole názvu úkolu.
- Kliknutím na pole Popis pod názvem úkolu přidat popis úkolu (nebo upravit stávající popis úkolu).
- Kliknutím na tlačítka nahoře se přesunout k předchozímu nebo následujícímu úkolu.
- Kliknutím na Datum + vpravo nastavíte datum (a čas).
Kliknutím na Termín dokončení vpravo přidáte termín dokončení.
- (K dispozici pouze ve sdílených projektech) Kliknutím na tlačítko Přiřazená osoba + vpravo přiřadit úkol.
- Přesunout úkol do jiného projektu nebo oddílu kliknutím na název projektu vpravo.
- Přidávat štítky pomocí možnosti Štítky + vpravo.
- Přidávat připomenutí pomocí možnosti Připomenutí + vpravo.
- Nastavit prioritu pomocí
ikony vlaječky vpravo.
- Získat odkaz na úkol pomocí
ikony tří teček → Zkopírovat odkaz na úkol.
- Duplikovat úkol pomocí
ikony tří teček → Duplikovat úkol.
- Dokončit opakující se úkoly a přeplánovat je na další výskyt pomocí
ikony tří teček → DOKONČIT.
- Dokončit opakující se úkoly navždy pomocí
ikony tří teček → Dokončit navždy.
- Získat e-mailovou adresu úkolu k přeposílání e-mailů pomocí
ikony tří teček → Přidat komentáře e-mailem.
- Zobrazit aktivitu úkolu včetně toho, kdo a kdy úkol vytvořil (k dispozici pouze ve sdílených projektech), pomocí
ikony tří teček → Zobrazit aktivitu v úkolu.
- Smazat úkol pomocí
ikony tří teček → Smazat úkol.
Úkol si otevřete v novém okně výběrem ikony tří teček a možnosti Otevřít v novém okně.
- Zobrazit, upravit a přidat dílčí úkoly v poli Dílčí úkoly.
- Kliknutím na dílčí úkol, který chcete upravovat, otevřete zobrazení dílčího úkolu.
- Zobrazit a přidat komentáře v poli Komentáře.
Klepnutím na úkol nebo dílčí úkol v Todoist otevřete zobrazení úkolu.
V tomto zobrazení můžete:
- Klepněte na část úkolu podle toho, jestli chcete do projektu, nebo do oddílu úkolu.
- Klepněte na část dílčího úkolu podle toho, jestli chcete do projektu, oddílu nebo nadřazeného úkolu.
- Změňte název úkolu.
- Potáhnutím prstu procházejte akční tlačítka úkolu:
- Klepnout na tlačítko Popis nebo na název úkolu můžete přidat popis úkolu nebo provést změny stávajícího popisu úkolu.
- Klepnutím na
tlačítko Štítek přidáte štítek. Klepnutím na pole Štítky pod názvem úkolu můžete štítky odebrat nebo přidat nové.
- Klepnout na tlačítko Poloha pro přidání připomenutí na základě polohy.
- Klepnutím na tlačítko Přesunout do… přesunete úkol do jiného projektu.
- Klepnutím na
tlačítko Priorita přiřadíte prioritu. Klepnutím na pole Priorita pod datem můžete změnit úroveň priority úkolu.
- Klepnout na
tlačítko Připomenutí přidat vlastní připomenutí. Klepnout na pole Připomenutí pod názvem úkolu můžete změnit stávající připomenutí.
- Ve sdílených projektech klepnutím na
tlačítko Přiřazená osoba přiřadíte úkol. Klepnutím na pole Přiřazená osoba pod názvem úkolu můžete přiřazenou osobu změnit.
- Klepnutím na pole Datum pod názvem úkolu nastavíte nebo změníte datum, čas nebo trvání úkolu.
Pokud k úkolu chcete přidat termín dokončení, klepněte na tlačítko.
- Zobrazte nebo přidejte komentáře.
- Klepnutím na
ikonu tří teček otevřete kontextovou nabídku. Máte několik možností:
- Navždy dokončit opakující se úkoly.
- Duplikovat úkol.
- Zkopírovat odkaz na úkol.
- Zobrazit dokončené dílčí úkoly.
- Zobrazit protokol činnosti úkolu.
- Smazat úkol.
- Klepnutím na možnost Přidat dílčí úkol přidáte dílčí úkol. Klepnutím na stávající dílčí úkol ho můžete změnit.
Zobrazení úkolu otevřete tak, že na úkol prostě klepnete. V tomto zobrazení můžete provádět následující:
- Na projekt úkolu přejdete tak, že klepnete na název projektu nahoře.
- Na oddíl úkolu přejdete tak, že klepnete na název oddílu nahoře.
- Pokud si prohlížíte dílčí úkol, klepnutím na název nadřazeného úkolu opustíte zobrazení dílčího úkolu. Zobrazí se možnost přejít na projekt, oddíl nebo nadřazený úkol.
- Upravit název úkolu klepnutím na název úkolu.
- Přidat popis úkolu (nebo upravit stávající popis) klepnutím na tlačítko Popis nebo ho upravit v zobrazení po klepnutí na název úkolu.
- Nastavit nebo upravit datum (a čas) klepnutím na pole Datum pod názvem úkolu.
- Pokud k úkolu chcete přidat termín dokončení, klepněte na tlačítko.
- (K dispozici pouze ve sdílených projektech) Přiřadit úkol klepnutím na
tlačítko Přiřazená osoba nebo upravit, komu je úkol přiřazen. To uděláte klepnutím na pole Přiřazená osoba pod názvem úkolu.
- Přidat štítky pomocí
tlačítka Štítek nebo odebrat či přidat další štítky klepnutím na pole Štítky pod názvem úkolu.
- Určit prioritu pomocí
tlačítka Priorita nebo upravit nastavenou prioritu klepnutím na pole Priorita pod názvem úkolu.
- Přidat připomenutí pomocí
tlačítka Připomenutí nebo upravit stávající připomenutí klepnutím na pole Připomenutí pod názvem úkolu.
- Zobrazit komentáře pod dílčími úkoly a přidat komentáře do komentářového pole v dolní části.
- Přesunout úkol do jiného projektu klepnutím na tlačítko Přesunout do...
- Upravit úkol pomocí
ikony tří teček → Upravit úkol.
- Dokončit opakující se úkoly navždy pomocí
ikony tří teček → Dokončit navždy.
- Zkopírovat úkol pomocí
ikony tří teček → Duplikovat úkol.
- Získat odkaz na úkol pomocí
ikony tří teček → Zkopírovat odkaz na úkol.
- Skrýt dokončené dílčí úkoly v nadřazeném úkolu přes
ikonu tří teček → Skrýt dokončené dílčí úkoly.
- Zobrazit, kdy a kým byl úkol vytvořen pomocí
ikony tří teček.
- Zobrazit aktivitu v úkolu pomocí
ikony tří teček → Protokol činnosti.
- Smazat úkol pomocí
ikony tří teček → Smazat úkol.
- Zobrazit, upravit a přidat dílčí úkoly v poli Dílčí úkoly pod názvem úkolu.
- Zobrazení dílčího úkolu otevřete tak, že na něj klepnete.
Časté dotazy
Ne, upravovat nebo mazat položky z protokolu činnosti není možné.
Ne, než bude možné provést jakékoliv změny, budete u úkolu muset zrušit dokončení.
Ano, dílčí úkoly můžete přetahovat a vkládat na nové místo.
Ano, můžete přidávat komentáře a nahrávat přílohy (do 5 MB).
Ano, můžete si zobrazit týdenní historii aktivity.