Pokud úkoly chcete zpracovávat skutečně efektivně, neměla by vám uniknout ani jedna maličkost. Takže pokud má úkol datum dokončení, projekt, prioritu, štítek, několik dílčích úkolů, komentáře a další, správa všech úkolů na jednom místě se opravdu hodí.
Přesně tohle vám umožňuje zobrazení úkolu! Funguje to následovně:
Kliknutím na úkol v Todoist otevřete zobrazení úkolu.
V tomto zobrazení můžete:
- Přejít na projekt úkolu kliknutím na název projektu nahoře.
- Přejít na oddíl úkolu kliknutím na název oddílu nahoře.
- Pokud si prohlížíte dílčí úkol, nad názvem tohoto dílčího úkolu uvidíte jeho nadřazený úkol. Kliknutím na název nadřazeného úkolu si ho zobrazíte.
- Pokud si prohlížíte dílčí úkol, kliknutím na ikonu ukazatele dílčího úkolu zobrazíte další dílčí úkoly, které jsou zařazeny pod příslušný nadřazený úkol.
- Upravit název úkolu kliknutím na pole názvu úkolu.
- Kliknutím na pole Popis pod názvem úkolu přidat popis úkolu (nebo upravit stávající popis úkolu).
- Kliknutím na tlačítka nahoře se přesunout k předchozímu nebo následujícímu úkolu.
- Kliknutím na Datum dokončení + vpravo nastavit datum (a čas) dokončení.
- (K dispozici pouze ve sdílených projektech) Kliknutím na tlačítko Přiřazená osoba + vpravo přiřadit úkol.
- Přesunout úkol do jiného projektu nebo oddílu kliknutím na název projektu vpravo.
- Přidávat štítky pomocí možnosti Štítky + vpravo.
- Přidávat připomenutí pomocí možnosti Připomenutí + vpravo.
- Nastavit prioritu pomocí ikony vlaječky vpravo.
- Získat odkaz na úkol pomocí ikony tří teček → Zkopírovat odkaz na úkol.
- Duplikovat úkol pomocí ikony tří teček → Duplikovat úkol.
- Dokončit opakující se úkoly a naplánovat je na další datum výskytu pomocí ikony tří teček → Dokončit.
- Dokončit opakující se úkoly navždy pomocí ikony tří teček → Dokončit navždy.
- Získat e-mailovou adresu úkolu k přeposílání e-mailů pomocíikony tří teček → Přidat komentáře e-mailem.
- Zobrazit aktivitu úkolu včetně toho, kdo a kdy úkol vytvořil (k dispozici pouze ve sdílených projektech), pomocí ikony tří teček → Zobrazit aktivitu v úkolu.
- Smazat úkol pomocí ikony tří teček → Smazat úkol.
-
Úkol si otevřete v novém okně výběrem ikony tří teček a možnosti Otevřít v novém okně.
- Zobrazit, upravit a přidat dílčí úkoly v poli Dílčí úkoly.
- Kliknutím na dílčí úkol, který chcete upravovat, otevřete zobrazení dílčího úkolu.
- Zobrazit a přidat komentáře v poli Komentáře.
Časté dotazy
Ne, upravovat nebo mazat položky z protokolu činnosti není možné.
Ne, než bude možné provést jakékoliv změny, budete u úkolu muset zrušit dokončení.
Ano, dílčí úkoly můžete přetahovat a vkládat na nové místo.
Ano, můžete přidávat komentáře a nahrávat přílohy (do 5 MB).
Ano, můžete si zobrazit týdenní historii aktivity.