Použití aplikace Gmail s Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Udržujte si ve schránce Gmailu pořádek! Z e-mailů si raději udělejte úkoly v aplikaci Todoist. Integrace je k dispozici jako rozšíření prohlížeče Google Chrome nebo doplněk platformy Google Workspace. Přečtěte si, jaký je mezi nimi rozdíl a jak integraci nastavit, používat a odstranit.

Instalace integrace

Při instalaci integrace do Gmailu máte dvě možnosti:

IntegraceDostupná proInstalace na
Rozšíření Google ChromeKdokoliv s prohlížečem Chromium Libovolný počítač s prohlížečem Google Chrome
Doplněk Google WorkspaceKdokoliv, kdo má Gmailový účet nebo účet na Google Workspace

Webová aplikace Gmail

Gmail pro iOS

Gmail pro Android

Varování

Vzhledem k omezením aplikace se e-mailové odkazy v úkolech vytvořených prostřednictvím rozšíření Chromu nebo doplňku Workspace otevírají pouze na domovské obrazovce aplikace Todoist v okně webového prohlížeče. V Gmailu pro iOS nebo Android se neotevřou.

Můžete používat obě současně, nebo zůstat jen u jedné, a to podle toho, co je pro váš pracovní postup nejvhodnější.

Instalace rozšíření Chromu

gmail_extension.png

Začněte tím, že si přidáte Todoist a mail.google.com na seznam bezpečných aplikací v prohlížeči:

  1. V prohlížeči klikněte na ikonu tří teček. Otevře se nabídka prohlížeče.
  2. Klikněte na Nastavení.
  3. Vyberte možnost Soukromí a zabezpečení.
  4. Klikněte na Soubory cookie třetích stran.
  5. Přejděte dolů a klikněte na možnost Přidat.
  6. Napište [*.]todoist.com a klikněte na Přidat.
  7. Napište mail.google.com a klikněte na Přidat.
  8. Restartujte prohlížeč.
  9. Přihlaste se k účtu Todoist na adrese https://app.todoist.com.

Potom nainstalujte rozšíření Chromu:

  1. Přejděte do webového obchodu prohlížeče Chrome.
  2. Vyhledejte Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
  3. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Přidat do Chromu. Objeví se vyskakovací okno.
  4. Vyberte možnost Přidat rozšíření.

Po instalaci rozšíření můžete Todoist používat dokonce i přímo v Gmailu:

  1. Vyberte e-mail.
  2. V panelu nástrojů klikněte na tlačítko Přidat do Todoist (Add to Todoist).
  3. Panel Todoist minimalizujte.

Galina · Vedoucí týmu zákaznické zkušenosti

Vytvářejte úkoly, dokončujte je, prohlížejte si projekty a další – to vše bez nutnosti otevírat nové okno prohlížeče.

Práce s integrací do Chromu

Díky rozšíření prohlížeče Chrome můžete z e-mailů udělat úkoly v aplikaci Todoist, případně tytéž e-maily můžete otevřít v aplikaci Todoist.

Přidávání úkolů e-mailem

  1. Otevřete e-mail, ze kterého chcete vytvořit úkol.
  2. Klikněte na ikonu Todoist v panelu s nabídkou nad e-mailem. V pravém dolním rohu se objeví nový úkol aplikace Todoist s předmětem e-mailu a odkazem jako názvem.
  3. Klikněte na možnost Přidat úkol.

Otevírání e-mailů přes Todoist

Klikněte na libovolný úkol vytvořený pomocí rozšíření Chromu. Otevře se nové okno prohlížeče, ve kterém si můžete zobrazit e-mail.

Odstranění rozšíření Chromu

Pokud rozšíření Gmailu už nechcete používat, odstraňte ho podle instrukcí Googlu.

Instalace doplňku Google Workspace

gmail_addon.png

Pokud chcete nainstalovat doplněk, začněte přihlášením do webové aplikace Gmailu:

  1. Přihlaste se na https://mail.google.com

  2. Klikněte na symbol plus v postranním panelu. Tím se otevře obchod Google Workspace Marketplace.

    Pokud postranní panel není vidět, zapněte ho kliknutím na tlačítko šipky vlevo vpravo dole.

  3. Vyhledejte Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
  4. Klikněte na možnost Instalovat.
  5. Integraci schvalte.
  6. Klikněte na Povolit.

Práce s doplňkem Google Workspace

S doplňkem Google Workspace můžete pomocí webové nebo mobilní aplikace Gmailu měnit e-maily na úkoly v Todoist. Můžete také otevírat e-maily z aplikace Todoist:

Přidávání úkolů e-mailem

  1. Otevřete e-mail, ze kterého chcete udělat úkol.
  2. Klikněte na ikonu Todoist vpravo.
  3. Klikněte na možnost Přidat úkol.

Rychlý tip

Před přidáním úkolu můžete vybrat, do kterého projektu ho přidáte, a můžete změnit také název, datum dokončení, čas dokončení, trvání úkolu, štítek nebo prioritu.

Otevírání e-mailů přes Todoist

Kliknutím na libovolný úkol vytvořený pomocí doplňku tento úkol otevřete v samostatném okně prohlížeče.

Odstranění doplňku Google Workspace

Pokud už doplněk Google Workspace nechcete používat:

  1. Přihlaste se na mail.google.com.
  2. Klikněte na ikonu Todoist v postranním panelu.
  3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Spravovat doplněk.
  5. Klikněte na Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
  6. Klikněte na možnost Odinstalovat.

Ozvěte se nám

Pokud máte s instalací nebo používáním doplňku Todoist pro Gmail nebo Todoist pro Google Workspace potíže, ozvěte se nám.

Rikke, Marija, Keita, nebo kdokoliv z našich dalších kolegů vám rádi pomohou.