Úkoly si můžete seřadit i seskupit a udělat si tak o svých seznamech úkolů přehled během okamžiku. Seskupte například úkoly podle přiřazených osob a zjistěte, na čem všichni pracují. Pokud chcete zjistit, který úkol odkládáte nejdéle, seřaďte úkoly podle času jejich vytvoření a věnujte se mu přednostně.
Přečtěte si podrobnosti o výchozím směru řazení úkolů v každém zobrazení.
Řazení a seskupování úkolů
- V postranním panelu klikněte na projekt nebo zobrazení.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit. Otevře se nabídka s několika možnostmi.
- V části Seřadit podle klikněte na jednu z následujících možností:
- Seskupení – a vyberte, jak úkoly seskupit
- Řazení – a vyberte, jak úkoly seřadit.
- Směr – a seřaďte úkoly vzestupně, nebo sestupně.
Poznámka
V zobrazeních filtrů nebo štítků se nedají přetahovat úkoly ani měnit jejich pořadí.
Řazení úkolů v oddílech
Úkoly se seřazují jen v rámci vlastního oddílu.
Například pokud máte úkol s prioritou 1 v posledním oddílu projektu a úkoly v tomto projektu seřadíte podle priority, úkol s prioritou 1 se zobrazí pouze na začátku oddílu, ne na začátku projektu.
Odebrání nastaveného řazení nebo seskupování
Jakmile je u zobrazení nebo projektu nastaveno řazení nebo seskupování, uvidíte ho nahoře. Řazení nebo seskupování odeberete následovně:
Rychlý tip
Pokud chcete odebrat veškeré nastavení řazení a seskupování, klikněte na Zobrazit vpravo nahoře. Pak vyberte možnost Resetovat vše.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Klikněte na nabídku možností řazení nebo seskupování.
- Vyberte možnost Výchozí.
Stojí za zmínku
- Logogramy (například japonské kandži 漢字) a speciální znaky, jako třeba å, ä, ö, æ a ø, jsou při řazení podle názvu ignorovány.
- Dílčí úkoly zůstanou při seskupování v původních seskupujících i seřazujících seznamech. Pokud jim chcete změnit pořadí ručně, otevřete nadřazený úkol v zobrazení úkolu.
- Úkoly můžete seřadit ručně jen při aktivním ručním řazení.
- Pokud je v projektu nebo zobrazení aktivní seskupení, úkoly nelze řadit ručně.
- Možnosti řazení a seskupování s ostatními uživateli v projektu nesdílíte. Můžete si tedy bez obav vyzkoušet, které zobrazení pro vás bude nejlepší.
Nechte si poradit
Pokud máte s organizací úkolů s využitím řazení nebo seskupování potíže, dejte nám vědět.