Úkoly si můžete seřadit i seskupit a udělat si tak o svých seznamech úkolů přehled během okamžiku. Seskupte například úkoly podle přiřazených osob a zjistěte, na čem všichni pracují. Pokud chcete zjistit, který úkol odkládáte nejdéle, seřaďte úkoly podle času jejich vytvoření a věnujte se mu přednostně.
Praktické možnosti, jak si uspořádat úkoly
Každý projekt nebo zobrazení používá výchozí pořadí řazení úkolů. Pokud chcete své úkoly lépe uspořádat pro lepší přehlednost, můžete je seskupit nebo seřadit podle konkrétních kritérií:
- Datum
- Datum přidání
- Termín dokončení
- Priorita
- Štítek
Poznámka
Pokud je na projekt, filtr nebo štítek zobrazení aplikována možnost seskupení, nemůžete úkoly přetahovat ani ručně přeskupovat.
- Ručně
- Název
- Datum
- Datum přidání
- Termín dokončení
- Priorita
Poznámka
Logogramy (například japonské kandži 漢字) a speciální znaky, jako třeba å, ä, ö, æ a ø, jsou ignorovány, když řadíte úkoly podle názvu.
Řazení a seskupování úkolů
- V postranním panelu klikněte na projekt nebo zobrazení.
- Klikněte na Zobrazit vpravo nahoře. Otevře se nabídka s několika možnostmi.
- V oddílu Řadit klikněte na některou z následujících možností:
- Seskupení – a vyberte, jak úkoly seskupit
- Řazení – a vyberte, jak úkoly seřadit.
Možnosti řazení a seskupování s ostatními uživateli v projektu nesdílíte. Můžete si tedy bez obav vyzkoušet, které zobrazení pro vás bude nejlepší.
Řadit úkoly v oddílech
Úkoly se seřazují jen v rámci vlastního oddílu.
Například pokud máte úkol s prioritou 1 v posledním oddílu projektu a úkoly v tomto projektu seřadíte podle priority, úkol s prioritou 1 se zobrazí pouze na začátku oddílu, ne na začátku projektu.
Řadit nebo seskupovat dílčí úkoly
Dílčí úkoly zůstanou ve svém původním pořadí při seskupování a řazení seznamů. Chcete-li je ručně přeuspořádat, otevřete nadřazený úkol v zobrazení úkolu.
Omar · Specialista na zákaznickou zkušenost
Pokud jste zákazníkem Todoist Pro nebo Business a používáte rozvržení jako kalendář, přepněte na board nebo rozvržení jako seznam pro řazení nebo seskupování úkolů.
Odebrání nastaveného řazení nebo seskupování
Jakmile je u zobrazení nebo projektu nastaveno řazení nebo seskupování, uvidíte ho nahoře. Řazení nebo seskupování odeberete následovně:
Odebrat konkrétní možnost řazení nebo seskupení
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Klikněte na nabídku možností řazení nebo seskupování.
- Vyberte možnost Výchozí.
Odebrat všechny možnosti řazení a možnosti skupin
Pokud chcete odebrat veškeré nastavení řazení a seskupování, klikněte na Zobrazit vpravo nahoře. Pak vyberte možnost Resetovat vše.
Ozvěte se nám
Pokud máte potíže s organizací úkolů pomocí možností třídění nebo seskupování, kontaktujte nás. My—Omar, Marco, Nina a kdokoli z našich dalších kolegů z týmu—jsme připraveni vyjasnit jakékoli nejasnosti!
