Úkoly si můžete seřadit i seskupit a udělat si tak o svých seznamech úkolů přehled během okamžiku. Seskupte například úkoly podle přiřazených osob a zjistěte, na čem všichni pracují. Pokud chcete zjistit, který úkol odkládáte nejdéle, seřaďte úkoly podle času jejich vytvoření a věnujte se mu přednostně.
Praktické možnosti, jak si uspořádat úkoly
Každý projekt nebo zobrazení používá výchozí pořadí řazení úkolů. Pokud chcete své úkoly lépe uspořádat pro lepší přehlednost, můžete je seskupit nebo seřadit podle konkrétních kritérií:
- Datum
- Datum přidání
- Termín dokončení
- Priorita
- Štítek
- Ručně
- Název
- Datum
- Datum přidání
- Termín dokončení
- Priorita
Řazení a seskupování úkolů
- V postranním panelu klikněte na projekt nebo zobrazení.
- Klikněte na Zobrazit vpravo nahoře. Otevře se nabídka s několika možnostmi.
- V oddílu Řadit klikněte na některou z následujících možností:
- Seskupení – a vyberte, jak úkoly seskupit
- Řazení – a vyberte, jak úkoly seřadit.
Možnosti řazení a seskupování s ostatními uživateli v projektu nesdílíte. Můžete si tedy bez obav vyzkoušet, které zobrazení pro vás bude nejlepší.
Řadit úkoly v oddílech
Úkoly se seřazují jen v rámci vlastního oddílu.
Například pokud máte úkol s prioritou 1 v posledním oddílu projektu a úkoly v tomto projektu seřadíte podle priority, úkol s prioritou 1 se zobrazí pouze na začátku oddílu, ne na začátku projektu.
Řadit nebo seskupovat dílčí úkoly
Dílčí úkoly zůstanou ve svém původním pořadí při seskupování a řazení seznamů. Chcete-li je ručně přeuspořádat, otevřete nadřazený úkol v zobrazení úkolu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na projekt nebo zobrazení.
- Klepněte na ikonu Zobrazit vpravo nahoře. Tím se otevře nabídka s několika možnostmi.
- V části Řazení klepněte na následující:
- Seskupení, a vyberte, jak seskupit své úkoly.
- Třídění, a vyberte, jak chcete úkoly řadit. Po použití uvidíte Menu řazení pro seřazení úkolů vzestupně nebo sestupně.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
Možnosti řazení a seskupování s ostatními uživateli v projektu nesdílíte. Můžete si tedy bez obav vyzkoušet, které zobrazení pro vás bude nejlepší.
Řadit úkoly v oddílech
Úkoly se seřazují jen v rámci vlastního oddílu.
Například pokud máte úkol s prioritou 1 v posledním oddílu projektu a úkoly v tomto projektu seřadíte podle priority, úkol s prioritou 1 se zobrazí pouze na začátku oddílu, ne na začátku projektu.
Řadit nebo seskupovat dílčí úkoly
Dílčí úkoly zůstanou ve svém původním pořadí při seskupování a řazení seznamů. Chcete-li je ručně přeuspořádat, otevřete nadřazený úkol v zobrazení úkolu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na projekt nebo zobrazení.
- Klepněte na ikonu Zobrazit vpravo nahoře. Tím se otevře nabídka s několika možnostmi.
- V oddílu Řazeno podle klepněte na cokoliv z následujícího:
- Seskupování, a vyberte, jak chcete úkoly seskupit.
- Třídění a vyberte, jak chcete úkoly řadit. Po použití se zobrazí Nabídka směru pro seřazení úkolů vzestupně nebo sestupně.
- Potvrďte klepnutím na Uložit.
Možnosti řazení a seskupování s ostatními uživateli v projektu nesdílíte. Můžete si tedy bez obav vyzkoušet, které zobrazení pro vás bude nejlepší.
Řadit úkoly v oddílech
Úkoly se seřazují jen v rámci vlastního oddílu.
Například pokud máte úkol s prioritou 1 v posledním oddílu projektu a úkoly v tomto projektu seřadíte podle priority, úkol s prioritou 1 se zobrazí pouze na začátku oddílu, ne na začátku projektu.
Řadit nebo seskupovat dílčí úkoly
Dílčí úkoly zůstanou ve svém původním pořadí při seskupování a řazení seznamů. Chcete-li je ručně přeuspořádat, otevřete nadřazený úkol v zobrazení úkolu.
Omar · Specialista na zákaznickou zkušenost
Odebrání nastaveného řazení nebo seskupování
Jakmile je u zobrazení nebo projektu nastaveno řazení nebo seskupování, uvidíte ho nahoře. Řazení nebo seskupování odeberete následovně:
Odebrat konkrétní možnost řazení nebo seskupení
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Klikněte na nabídku možností řazení nebo seskupování.
- Vyberte možnost Výchozí.
Odebrat všechny možnosti řazení a možnosti skupin
Pokud chcete odebrat veškeré nastavení řazení a seskupování, klikněte na Zobrazit vpravo nahoře. Pak vyberte možnost Resetovat vše.
Odebrat konkrétní možnost řazení nebo seskupení
- Klepněte na zobrazení nebo projekt.
- Klepněte na
ikonu Zobrazit. Otevře se nabídka s několika možnostmi.
- Klepnout na Skupinové menu a vybrat výchozí.
- Klepnout na třídicí nabídku a vybrat Ruční (výchozí). Nabídka řazení se skryje.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
Odebrat všechny možnosti řazení nebo seskupování
K odebrání všech možností řazení a seskupování klepněte na Ikona Zobrazit vpravo nahoře. Poté klepněte na Reset All dole.
Odebrat konkrétní možnost řazení nebo seskupení
- Klepněte na zobrazení nebo projekt.
- Klepněte na
ikonu Zobrazit. Otevře se nabídka s několika možnostmi.
- Klepnout na Skupinové menu a vybrat Žádné (výchozí).
- Klepnout na třídicí nabídku a vybrat Ruční (výchozí). Nabídka směru se skryje.
- Potvrďte klepnutím na Uložit.
Odebrat všechny možnosti řazení nebo seskupování
K odstranění všech možností třídění a seskupování klepněte na ikona Zobrazit vpravo nahoře. Poté klepněte na Obnovit vše dole.
Ozvěte se nám
Pokud máte potíže s organizací úkolů pomocí možností třídění nebo seskupování, kontaktujte nás. My—Omar, Marco, Nina a kdokoli z našich dalších kolegů z týmu—jsme připraveni vyjasnit jakékoli nejasnosti!
