Čas, který běžně trávíte hledáním potřebných informací, můžete využít lépe. Díky komentářům k úkolům a projektům můžete přidávat poznámky, nahrávat soubory, a dokonce i probírat podrobnosti s kolegy. Vše zůstane úhledně organizováno přímo u úkolů a projektů, a vy se můžete vrhnout rovnou do práce.
Přidávání komentářů a souborů k úkolům
Poznámka
Komentáře jsou vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
- Umístěte na úkol ukazatel myši a klikněte na ikonu řečové bubliny, která se objeví napravo od názvu úkolu.
- Do textového pole napište komentář.
- Klikněte na některou z následujících možností:
- Ikona kancelářské sponky: Přiložte soubor. Podívejte se na všechny podporované typy souborů.
- Ikona mikrofonu: Nahrajte zvukový komentář.
- Ikona emoji: Přidejte emoji.
- Pokud chcete o svém komentáři někoho informovat, označte ho.
- Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.
Přidávání komentářů a souborů k projektům
Projektové komentáře jsou součástí celého projektu, nikoliv jen jednotlivého úkolu. Díky nim jsou všechny základní informace o projektu nebo příslušné soubory uspořádány na jednom místě. Pokud pracujete ve sdílených projektech, projektové komentáře jsou skvělým nástrojem k informování celého týmu.
- V postranním panelu klikněte na projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu komentáře.
- Soubor přidáte tak, že zadáte komentář nebo kliknete na ikonu kancelářské sponky.
- Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.
Upozornění uživatelů na komentář
Jistě nastane situace, kdy napíšete komentář k úkolu a budete se chtít ujistit, že ho někdo konkrétní z vašeho týmu viděl. V takových případech této osobě můžete nechat zaslat oznámení.
Poznámka
Pokud chcete někoho upozornit na komentář v osobním projektu, musíte mu nejprve projekt nasdílet. Pokud chcete někoho upozornit v týmovém projektu, ujistěte se, že je dotyčná osoba členem vašeho týmu.
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klikněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- Klikněte na pole Upozornit.
- Kliknutím na jména vyberte uživatele, které chcete upozornit (nebo klikněte na Všichni, pokud chcete upozornit všechny v projektu).
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
Typy souborů
Aplikace Todoist podporuje následující typy souborů:
|
|
|
|
|
|