Představujeme komentáře a nahrávání souborů

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Čas, který běžně trávíte hledáním potřebných informací, můžete využít lépe. Díky komentářům k úkolům a projektům můžete přidávat poznámky, nahrávat soubory, a dokonce i probírat podrobnosti s kolegy. Vše zůstane úhledně organizováno přímo u úkolů a projektů, a vy se můžete vrhnout rovnou do práce.

Přidávání komentářů a souborů k úkolům

  1. Umístěte na úkol ukazatel myši a klikněte na ikonu řečové bubliny, která se objeví napravo od názvu úkolu.
  2. Do textového pole napište komentář.
  3. Klikněte na některou z následujících možností:
    • Ikona kancelářské sponky: Přiložte soubor. Podívejte se na všechny podporované typy souborů.
    • Ikona mikrofonu: Nahrajte zvukový komentář.
    • Ikona emoji: Přidejte emoji.
  4. Pokud chcete o svém komentáři někoho informovat, označte ho.
  5. Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.

Komentáře jsou v úkolu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.

Přidávání komentářů a souborů k projektům

Projektové komentáře jsou součástí celého projektu, nikoliv jen jednotlivého úkolu. Díky nim jsou všechny základní informace o projektu nebo příslušné soubory uspořádány na jednom místě. Pokud pracujete ve sdílených projektech, projektové komentáře jsou skvělým nástrojem k informování celého týmu.

  1. V postranním panelu klikněte na projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu komentáře.
  3. Soubor přidáte tak, že zadáte komentář nebo kliknete na ikonu kancelářské sponky.
  4. Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.

Komentáře jsou v projektu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.

Upozornění uživatelů na komentář

Jistě nastane situace, kdy napíšete komentář k úkolu a budete se chtít ujistit, že ho někdo konkrétní z vašeho týmu viděl. V takových případech této osobě můžete nechat zaslat oznámení.

Poznámka

Pokud někoho chcete upozornit na komentář v osobním projektu, musíte s ním nejprve projekt nasdílet. Pokud chcete někoho upozornit v týmovém projektu, ujistěte se, že dotyčná osoba je členem vašeho týmu.

Pokud zveřejňujete první komentář k úkolu bez upozornění konkrétní osoby, oznámení o komentáři obdrží autor úkolu, přiřazená osoba a zadavatel úkolu.

Pokud je v úkolu už alespoň jeden komentář, oznámení o všech dalších komentářích přidaných k úkolu obdrží osoby, které byly upozorněny původně.

Pokud potřebujete upozornit někoho konkrétního nebo všechny v projektu, postupujte takto:

  1. Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
  2. Pokud někoho chcete označit přímo:
    • Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
    • Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klikněte na její jméno.
  3. Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
    • Klikněte na pole Upozornit.
    • Kliknutím na jména vyberte uživatele, které chcete upozornit (nebo klikněte na Všichni, pokud chcete upozornit všechny v projektu).
  4. Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.

Smazání komentáře nebo souboru

Varování

V úkolu můžete smazat pouze své komentáře. Pokud potřebujete smazat komentáře někoho jiného, požádejte jejich autora, ať je smaže sám. Pokud už autor není členem projektu, úkol zduplikujte. Tím dojde k odstranění všech komentářů.

Smazání komentáře

  1. Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
  2. Svůj komentář najdete v části Komentáře.
  3. Vpravo klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Smazat.

Smazání souboru

  1. Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
  2. Přiložený soubor najděte v části Komentáře.
  3. Vpravo klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Upravit.
  5. Vedle názvu souboru klikněte na možnost Smazat.
  6. Změny uložte kliknutím na Aktualizovat.

Typy souborů

Aplikace Todoist podporuje následující typy souborů:

  • .csv
  • .docx
  • .fodg
  • .fodp
  • .fods
  • .fodt
  • .gif
  • .gz
  • .ips
  • .jpeg
  • .jpg
  • .json
  • .key
  • .log
  • .md
  • .msg
  • .mov
  • .mp4
  • .numbers
  • .odf
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .pages
  • .pdf
  • .png
  • .pptx
  • .txt
  • .xls
  • .xlsx
  • .webm
  • .webp
  • .zip