Metoda Getting Things Done (také jako GTD, česky občas jako Mít vše hotovo) je oblíbená metoda na správu času o pěti krocích, která se zakládá na jednoduchém konceptu: vymést si vše z hlavy a napsat si to na seznam úkolů. Metoda snižuje stres a zapomětlivost díky tomu, že vám pomáhá soustředit se na dokončování úkolů a eliminuje nutnost si vše pamatovat.

Více se o metodologii GTD dozvíte <a href="https://todoist.com/productivity-methods/getting-things-done" target="_self" rel="undefined">kliknutím zde</a>.

<h1>Nastavení pracovního postupu GTD s Todoist</h1>

GTD si v Todoist snadno nastavíte podle těchto následujících pěti kroků:

<ol>
<li>
Zaznamenejte každý úkol, který vás napadne, do schránky v Todoist. Úkoly rychle napište běžnými frázemi nebo je nadiktujte tak, jak vás napadnou, například „odeslat fakturu May 3“ nebo „zalít kytky every 4 days počínaje June 20 a konče Sept 30“ (podpora českých dat bude přidána brzy).</li>
<li>
Ujasněte zaznamenané úkoly a ujistěte se, že se dají splnit v konkrétních krocích. Když ne, smažte je. Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, udělejte ho hned (k takovým úkolům doporučujeme přidat štítek @2minuty).</li>
<li>
Roztřiďte si úkoly ze schránky Todoist do jednotlivých projektů. Rozdělte komplexní úkoly do řešitelnějších dílčích úkolů. Přiřaďte data dokončení, štítky a priority, čímž dosáhnete ještě podrobnější organizace.</li>
<li>
Reflektujte svůj pokrok pravidelnými revizemi stávajících, nadcházejících a dokončených úkolů a ujistěte se, že si stanovujete realistická data dokončení a priority. Zapněte a kontrolujte <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/206209959">Todoist karmu</a> a vyhodnoťte svou denní, týdenní a měsíční produktivitu a podle potřeby si upravte pracovní zátěž. Zajistěte, že si na dokončení úkolů vyhrazujete dostatek času. Dostatek času si najděte také na odreagování.</li>
<li>
Zapracujte na svých úkolech! Efektivně určujte jejich prioritu na základě dostupného času, vaší energii nebo urgenci či nízké prioritě úkolu.</li>
</ol>

<div class="box-warning">(GTD a Getting Things Done jsou registrované obchodní značky Davida Allena a Co.. Společnost Todoist s Davidem Allen a Co. nebo Getting Things Done žádným způsobem nespolupracuje.)</div>

Metoda Getting Things Done (GTD) s Todoist

Did you get the help you need?