Potřebujete naplánovat velkou oslavu s kamarády, sdílet nákupní seznam s partnerem nebo přidělit úkoly dětem? Zkuste s nimi sdílet projekt!
Rychlý tip
Spolupracujete v Todoist s kolegy? Vytvořte si pracovní prostor, kde se svým týmem můžete spolupracovat efektivně.
Sdílení projektu
Každý, s kým sdílíte projekt, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a nahrané soubory. Může přidávat nové úkoly, přiřazovat je a dokončovat, přidávat komentáře a nahrávat do projektu nové soubory.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte možnost Sdílet.
- Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.
- Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
Sdílení nadřazeného projektu
Pokud s někým nasdílíte nadřazený projekt, dotyčný nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.
Přiřadit úkol
Přiřazení stávajícího úkolu
- V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení napravo od názvu úkolu.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Rychlý tip
Můžete přiřadit víc úkolů najednou.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
- Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Rychlý tip
Věděli jste, že můžete nastavit připomenutí pro někoho jiného? Uděláte to takhle.
Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu
- Na projekt klikněte pravým tlačítkem myši.
- V nabídce vyberte možnost Sdílet.
- Umístěte ukazatel myši na jméno uživatele, kterého chcete odebrat.
- Vedle jména osoby klikněte na ikonu koše.
Časté dotazy
Můžu přiřadit jeden stejný úkol několika lidem?
Není možné přiřadit jeden úkol více lidem. Proč tomu tak je a jak to vyřešit si přečtěte v tomto článku.
Můžu úkol přidělit sám sobě?
Ano, ale pouze ve sdíleném projektu.
V seznamu přiřazených osob nemůžu najít člověka, kterému chci přiřadit úkol. Co mám dělat?
Než někomu přiřadíte úkol, budete s ním muset nasdílet konkrétní projekt. Pokud projekt nenasdílíte, daná osoba se vám v seznamu možných přiřazených osob vůbec neobjeví.